Verwaltungsprogramme gibt es unzählige. Alle haben die Aufgabe, Unternehmensprozesse effizienter abzuwickeln, indem man sie digital erfasst und somit steuerbar macht. Die verfügbaren Funktionen sind über eine moderne Benutzeroberfläche leicht zu bedienen, Arbeit wird überschaubar.

Warum benutzt man sie?

Weil sie diesen einen Satz aushebeln, der da lautet: Nur das Genie beherrscht das Chaos. Von wegen! In der heutigen schnelllebigen Zeit, wo alles gleich und sofort nachvollziehbar oder lieferbar sein muss, funktioniert das nicht mehr. Die Frage: Wo hab ich mir das bloss notiert, erübrigt sich, weil digitale Systeme sie erfassen. Die Zeit der vielen Notizzettel ist vorbei.

Was wünscht sich also der Kunde von seiner Verwaltungssoftware?

Am besten etwas, das man schnell versteht, weil man es schon benutzt. Aha! Da denkt man doch direkt an eine moderne Benutzeroberfläche, die an Office Produkte erinnert. An Office kommt ja heutzutage praktisch keiner mehr vorbei, kennt man also, kann man inzwischen handhaben.

Ja, und dann soll das Ganze Zeit sparen und den Verwaltungsaufwand aufs Minimum reduzieren, man hat ja schliesslich schon genug andere Arbeit, oder? Kein Problem. Adressdaten, Arbeitsstunden, Material erfassen und die Rechnung erscheint per Knopfdruck. Schnell erstellte Rechnungen werden auch schneller bezahlt.

Kostenfaktor

Personal kostet Geld. In Verwaltungsprogrammen ist die Benutzeranzahl oft beschränkt. Jede weitere Person kostet. Das Gleiche gilt für die Einzelplätze. Viele Anbieter vergeben lediglich eine Lizenz pro User. Das ist vielen kleinen Unternehmen schlichtweg zu teuer. Darum gerne eine unbeschränkte Benutzeranzahl. Alle Mitarbeiter dürfen das Verwaltungsprogramm nutzen. Noch besser mit mehreren PC, im Büro oder mobil..

Modularer Nutzen

Geschäftsprozesse werden unterschiedlich abgebildet, darum sind Verwaltungsprogramme oft modular aufgebaut. Mancher Arbeitgeber benötigt nur eine Stundenerfassung, weil er bereits eine Buchhaltungssoftware hat. Andere brauchen zusätzlich eine Fakturierung. Man ist viel dienstlich unterwegs und muss daher die Arbeitszeit mobil erfassen? Dann wird eine App benötigt, die man fix aufrufen kann.

Aktuell gibt es standardisierte Verwaltungssoftware für Forstbetriebe, die Zahnarztpraxis und Vereine. Für alles andere sind wir offen.

Die Creative-Soft programmiert Verwaltungsprogramme und benutzt diese auch selbst. Immer up-to-date und nah beim Kunden. Das ist unsere Devise.