Verwaltungsprogramme gibt es unzählige. Alle haben die Aufgabe, Unternehmensprozesse effizienter abzuwickeln, indem man sie digital erfasst und somit steuerbar macht. Die verfügbaren Funktionen sind über eine moderne Benutzeroberfläche leicht zu bedienen, Arbeit wird überschaubar.

Warum benutzt man sie?

Weil sie diesen einen Satz aushebeln, der da lautet: Nur das Genie beherrscht das Chaos. Von wegen! In der heutigen schnelllebigen Zeit, wo alles gleich und sofort nachvollziehbar oder lieferbar sein muss, funktioniert das nicht mehr. Die Frage: Wo hab ich mir das bloss notiert, erübrigt sich, weil digitale Systeme sie erfassen. Die Zeit der vielen Notizzettel ist vorbei.

Was wünscht sich also der Kunde von seiner Verwaltungssoftware?

Am besten etwas, das man schnell versteht, weil man es schon benutzt. Aha! Da denkt man doch direkt an eine moderne Benutzeroberfläche, die an Office Produkte erinnert. An Office kommt ja heutzutage praktisch keiner mehr vorbei, kennt man also, kann man inzwischen handhaben.

Ja, und dann soll das Ganze Zeit sparen und den Verwaltungsaufwand aufs Minimum reduzieren, man hat ja schliesslich schon genug andere Arbeit, oder? Kein Problem. Adressdaten, Arbeitsstunden, Material erfassen und die Rechnung erscheint per Knopfdruck. Schnell erstellte Rechnungen werden auch schneller bezahlt.

Kostenfaktor

Personal kostet Geld. In Verwaltungsprogrammen ist die Benutzeranzahl oft beschränkt. Jede weitere Person kostet. Das Gleiche gilt für die Einzelplätze. Viele Anbieter vergeben lediglich eine Lizenz pro User. Das ist vielen kleinen Unternehmen schlichtweg zu teuer. Darum gerne eine unbeschränkte Benutzeranzahl. Alle Mitarbeiter dürfen das Verwaltungsprogramm nutzen. Noch besser mit mehreren PC, im Büro oder mobil..

Modularer Nutzen

Geschäftsprozesse werden unterschiedlich abgebildet, darum sind Verwaltungsprogramme oft modular aufgebaut. Mancher Arbeitgeber benötigt nur eine Stundenerfassung, weil er bereits eine Buchhaltungssoftware hat. Andere brauchen zusätzlich eine Fakturierung. Man ist viel dienstlich unterwegs und muss daher die Arbeitszeit mobil erfassen? Dann wird eine App benötigt, die man fix aufrufen kann.

Aktuell gibt es standardisierte Verwaltungssoftware für Forstbetriebe, die Zahnarztpraxis und Vereine. Für alles andere sind wir offen.

Die Creative-Soft programmiert Verwaltungsprogramme und benutzt diese auch selbst. Immer up-to-date und nah beim Kunden. Das ist unsere Devise.

Mit 4 Expertisentypen Ihre Zahnarztrechnung bewerten lassen

Kennen Sie das? Sie erhalten eine Zahnarztrechnung und fallen aus allen Wolken. Wieso ist die nun schon wieder so hoch? Kann das denn wirklich rechtens sein, fragt man sich. Und an wen kann man sich wenden, um herauszufinden, ob der Rechnungsbetrag nicht um einiges niedriger sein könnte?

Für solche Problemstellungen gibt es seit diesem Jahr die defac. Die defac GmbH und Creative-Soft haben dieses Projekt im letzten Jahr zusammen gestartet, wobei Creative-Soft dazu die Webseite gestaltet hat. Defac steht für dental faktur check und zeigt damit schon die Richtung an. Fachspezialisten aus der Dentalbranche überprüfen Ihre Zahnarztrechnung auf Richtigkeit und Wirtschaftlichkeit, eine sogenannte Expertise.

Wie funktioniert das? Die Vorgehensweise ist so: Ihre Rechnung muss im PDF-Format erstellt sein – entweder durch Sie selbst oder bereits durch den Zahnarzt per E-Mail zugestellt. Dann besuchen Sie die Webseite www.defac.ch und rufen dort den Online-Shop unter Expertise beauftragen auf. Sie werden feststellen, dass Sie zwischen 4 Expertisentypen wählen können. Der Expertisentyp bestimmt welchen Rechnungsbetrag Ihre Zahnarztrechnung hat.

Jetzt wählen Sie einen Expertisentyp aus, legen ihn in den Warenkorb, laden Ihre eigene Rechnung als PDF hoch und bezahlen. Innerhalb von 10 Tagen erhalten Sie per E-Mail Ihre bewertete Zahnarztrechnung zurück, d.h. auf Ihrer Rechnung ist die fachliche Bewertung dokumentiert. Vielleicht müssen Sie feststellen, dass Ihre Zahnarztrechnung korrekt ausgestellt ist. Und falls nicht? Dann fühlen Sie dem Zahnarzt Ihres Vertrauens mal schön auf den Zahn.

Erklärt anhand unserer Verwaltungssoftware für die SSP

Zuerst mal die Frage: Warum sollte man sich eine Vereinssoftware für seine Mitglieder zulegen?

Um einen Verein zu gründen, braucht man ein Ziel wie bei der SSP. SSP bedeutet Schweizerische Gesellschaft für Parodontologie oder eben aus dem französischen Societé Suisse de Parodontologie. Warum hat man die Gesellschaft gegründet? Das kann man auf ihrer Webseite nachlesen: Um die Parodontologie zu fördern, also das Wissen darüber, wie man Zahngewebe schützt, das die Zähne im Kieferknochen verankert.

Wie kommuniziert man sein erarbeitetes Wissen?

Das erreicht man u.a. durch Lehre und Forschung und auch durch Fachtagungen und Fortbildungskurse, Informationsmedien und Spezialkommissionen. Oder einfach ausgedrückt, indem man sich trifft, informiert und zusammenarbeitet. Um diese Zusammenarbeit zu erleichtern und gemeinsame Interessen zu bündeln, wird man Mitglied in einem solchen Verein.

Mitglieder müssen verwaltet werden.

Man könnte jetzt alle Mitglieder auf einem Stück Papier (very old-fashioned) oder in einer Excel-Liste (old-fashioned) erfassen. Aber je mehr Mitglieder man hat, umso mühsamer wird die Übersicht. Hat man dem Mitglied X jetzt die Rechnung zur Jahresgebühr geschickt, oder nicht? Und ist die Rechnung inzwischen bezahlt worden? Wollte das Mitglied Y 20 oder 50 Broschüren haben? Das wäre auf Dauer zeitraubend und nervtötend.

Heutzutage macht man es sich einfacher mit einer Verwaltungssoftware, die alle Daten zentral erfasst. Mit Adresse und E-Mail-Adresse, mit unterschiedlichen Mitgliederkategorien, Vereinseintritt und –austritt, Muttersprache des Mitglieds etc. Und vielleicht noch einer Suchfunktion, die alle Mitglieder anzeigt, die zur Veranstaltung xy eingeladen worden sind.

Nützlich ist auch eine Artikelverwaltung, mit der man Broschüren oder sonstiges Informationsmaterial erfassen kann.

Dazu noch die Rechnungsstellung und das Mahnwesen für Jahresbeiträge und Gebühren für die Broschüren, Porto etc.

So eine Vereinssoftware vertreibt die Creative-Soft.

Rufen Sie uns doch an. Wir passen die Software für Ihren Verein gerne Ihren Vorstellungen und Ideen an. Hören Sie nicht schon die Klickgeräusche?

Was lange währt, ist endlich gut.

Geschafft! Nach fast drei Monaten intensiver Arbeit steht nun unsere Webseite.

Jede Menge Recherche und Bildersuche sind nötig gewesen und auch die Schokolade für die Nerven ist nicht zu kurz gekommen.

Nun zeigt sich unsere Internetpräsenz in neuem Design und signalisiert endlich, was die Creative-Soft eigentlich so macht, nämlich Individualsoftware entwickeln.

Unsere Hauptarbeit sind Verwaltungsprogramme – zum Beispiel für Zahnärzte, Forstbetriebe und Ingenieurbetriebe – die sich in fortlaufender Entwicklung befinden. Und natürlich auch im Verkauf!

Jetzt sind wir gespannt, wie gut unsere Webseite ankommt.