Verwaltungsprogramme

Verwaltungsprogramme gibt es unzählige. Alle haben die Aufgabe, Unternehmensprozesse effizienter abzuwickeln, indem man sie digital erfasst und somit steuerbar macht. Die verfügbaren Funktionen sind über eine moderne Benutzeroberfläche leicht zu bedienen, Arbeit wird überschaubar.

Warum benutzt man sie?

Weil sie diesen einen Satz aushebeln, der da lautet: Nur das Genie beherrscht das Chaos. Von wegen! In der heutigen schnelllebigen Zeit, wo alles gleich und sofort nachvollziehbar oder lieferbar sein muss, funktioniert das nicht mehr. Die Frage: Wo hab ich mir das bloss notiert, erübrigt sich, weil digitale Systeme sie erfassen. Die Zeit der vielen Notizzettel ist vorbei.

Was wünscht sich also der Kunde von seiner Verwaltungssoftware?

Am besten etwas, das man schnell versteht, weil man es schon benutzt. Aha! Da denkt man doch direkt an eine moderne Benutzeroberfläche, die an Office Produkte erinnert. An Office kommt ja heutzutage praktisch keiner mehr vorbei, kennt man also, kann man inzwischen handhaben.

Ja, und dann soll das Ganze Zeit sparen und den Verwaltungsaufwand aufs Minimum reduzieren, man hat ja schliesslich schon genug andere Arbeit, oder? Kein Problem. Adressdaten, Arbeitsstunden, Material erfassen und die Rechnung erscheint per Knopfdruck. Schnell erstellte Rechnungen werden auch schneller bezahlt.

Kostenfaktor

Personal kostet Geld. In Verwaltungsprogrammen ist die Benutzeranzahl oft beschränkt. Jede weitere Person kostet. Das Gleiche gilt für die Einzelplätze. Viele Anbieter vergeben lediglich eine Lizenz pro User. Das ist vielen kleinen Unternehmen schlichtweg zu teuer. Darum gerne eine unbeschränkte Benutzeranzahl. Alle Mitarbeiter dürfen das Verwaltungsprogramm nutzen. Noch besser mit mehreren PC, im Büro oder mobil..

Modularer Nutzen

Geschäftsprozesse werden unterschiedlich abgebildet, darum sind Verwaltungsprogramme oft modular aufgebaut. Mancher Arbeitgeber benötigt nur eine Stundenerfassung, weil er bereits eine Buchhaltungssoftware hat. Andere brauchen zusätzlich eine Fakturierung. Man ist viel dienstlich unterwegs und muss daher die Arbeitszeit mobil erfassen? Dann wird eine App benötigt, die man fix aufrufen kann.

Aktuell gibt es standardisierte Verwaltungssoftware für Forstbetriebe, die Zahnarztpraxis und Vereine. Für alles andere sind wir offen.

Die Creative-Soft programmiert Verwaltungsprogramme und benutzt diese auch selbst. Immer up-to-date und nah beim Kunden. Das ist unsere Devise.

VBA-Programmierung

Marcel Ruch programmiert schon seit 20 Jahren mit VBA. Spezialisiert hat er sich dabei auf Access. Seine fertigen Verwaltungsprogramme ForstAdmin und IL DENTISTA sind bereits bekannt. Durch die langjährige Erfahrung steht er natürlich auch mit seiner externen Betreuung in Rat und Tat zur Verfügung. Unabhängig davon, ob der Kunde seine Datenbank bereits erstellt hat oder sie von einem externen Anbieter entwickelt wurde.

Outsourcing

Viele Firmen möchten die Weiterentwicklung ihrer bestehenden Access-Anwendungen extern betreuen lassen. Oder benötigen Hilfe bei Performance, Stabilität und Sicherheit. Für derartige Schwierigkeiten bietet die Creative-Soft einen Mitarbeiter-Support an oder übernimmt die Pflege Ihrer bestehenden Datenbanken.

Schnittstellen-Import und –Export

Zum Angebot gehört auch die Schnittstellenprogrammierung für MS Access und MySQL, um einen automatisierten Datenaustausch zwischen einzelnen Softwaresystemen zu gewährleisten.

Manchmal fehlt einfach die Zeit oder die Kapazität zur Weiterbildung. Dann braucht man fachliche Unterstützung. Dann ist es doch gut, wenn man weiss, wen man anrufen kann, oder?

defac

Mit 4 Expertisentypen Ihre Zahnarztrechnung bewerten lassen

Kennen Sie das? Sie erhalten eine Zahnarztrechnung und fallen aus allen Wolken. Wieso ist die nun schon wieder so hoch? Kann das denn wirklich rechtens sein, fragt man sich. Und an wen kann man sich wenden, um herauszufinden, ob der Rechnungsbetrag nicht um einiges niedriger sein könnte?

Für solche Problemstellungen gibt es seit diesem Jahr die defac. Die defac GmbH und Creative-Soft haben dieses Projekt im letzten Jahr zusammen gestartet, wobei Creative-Soft dazu die Webseite gestaltet hat. Defac steht für dental faktur check und zeigt damit schon die Richtung an. Fachspezialisten aus der Dentalbranche überprüfen Ihre Zahnarztrechnung auf Richtigkeit und Wirtschaftlichkeit, eine sogenannte Expertise.

Wie funktioniert das? Die Vorgehensweise ist so: Ihre Rechnung muss im PDF-Format erstellt sein – entweder durch Sie selbst oder bereits durch den Zahnarzt per E-Mail zugestellt. Dann besuchen Sie die Webseite www.defac.ch und rufen dort den Online-Shop unter Expertise beauftragen auf. Sie werden feststellen, dass Sie zwischen 4 Expertisentypen wählen können. Der Expertisentyp bestimmt welchen Rechnungsbetrag Ihre Zahnarztrechnung hat.

Jetzt wählen Sie einen Expertisentyp aus, legen ihn in den Warenkorb, laden Ihre eigene Rechnung als PDF hoch und bezahlen. Innerhalb von 10 Tagen erhalten Sie per E-Mail Ihre bewertete Zahnarztrechnung zurück, d.h. auf Ihrer Rechnung ist die fachliche Bewertung dokumentiert. Vielleicht müssen Sie feststellen, dass Ihre Zahnarztrechnung korrekt ausgestellt ist. Und falls nicht? Dann fühlen Sie dem Zahnarzt Ihres Vertrauens mal schön auf den Zahn.

ForstAdmin-App

Creative-Soft mit neuer App unterwegs

Zu unserer Lösung ForstAdmin haben wir aktuell eine neue App veröffentlicht. Die App hilft Mitarbeitern von Forstbetrieben on-time zu arbeiten. Nähere Informationen finden Sie auf unserer Webseite forstadmin.ch

WaldSchweiz CreativeSoft Vertrag

Creative-Soft bietet ab 2020 Jahreslizenzen an

Creative-Soft bietet das Verwaltungsprogramm ForstAdmin als Softwarelösung für Forstbetriebe an. Den Vertrieb dieser Software übernimmt schon seit über 10 Jahren der Verband für Schweizer Waldeigentümer WaldSchweiz. Nun ist ein neuer Vertrag zustande gekommen, der auf der Vergabe von Jahreslizenzen aufgebaut ist. Den Bericht dazu finden Sie auf unserer Webseite www.forstadmin.ch.

Die Creative-Soft ist mit dem neuen Vertrag sehr zufrieden und freut sich auf eine weitere langjährige Zusammenarbeit mit WaldSchweiz.

WaldSchweiz – Vertreiber des Softwareprogramms ForstAdmin

Mal wieder etwas in eigener Sache. Oder auch nicht, je nachdem wie der Blickwinkel ist. WaldSchweiz – der Verband für Schweizer Waldeigentümer – vertreibt unsere Verwaltungssoftware ForstAdmin. Das Team Ökonomie verfügt über langjährige Erfahrung im Einsatz branchenspezifischer Software für Forstbetriebe.

Individuelle Beratung

Eine individuelle Beratung in Bezug auf Ihre Betriebsbuchhaltung, BAR-Auswertung inkl. Nebenbetriebe und Umlagen, Betriebsvergleiche und Analysen gehören auch zum Angebot. Der Verband fördert die Weiterentwicklung der Software-Produkte in Zusammenarbeit mit den Entwicklungsfirmen. So heisst es auf ihrer Webseite.

Softwaremodule nach dem Baukastenprinzip

Und wie bereits berichtet, besteht das Verwaltungsprogramm für forstadministrative Belange aus mehreren Softwaremodulen. Folgende Module sind erhältlich

  • ORA für Stundenerfassung
  • FAKTURA zur Rechnungserstellung
  • SALDO zur Ferien- und Überzeitkontrolle.

Zusätzlich gibt es noch das Modul ORA MOBILE, damit Sie auch unterwegs Ihre Stunden erfassen können. Alle Softwaremodule funktionieren nach dem Baukastenprinzip, d.h. wir stellen Ihnen verschiedene Pakete zur Verfügung, je nach Ihrem persönlichen Bedarf.

Besuchen Sie doch mal unsere Webseite forstadmin.ch und informieren Sie sich über unser Verwaltungsprogramm und unseren Vertrieb.

Verwaltungssoftware für die Schweizerische Gesellschaft für Parodontologie

Erklärt anhand unserer Verwaltungssoftware für die SSP

Zuerst mal die Frage: Warum sollte man sich eine Vereinssoftware für seine Mitglieder zulegen?

Um einen Verein zu gründen, braucht man ein Ziel wie bei der SSP. SSP bedeutet Schweizerische Gesellschaft für Parodontologie oder eben aus dem französischen Societé Suisse de Parodontologie. Warum hat man die Gesellschaft gegründet? Das kann man auf ihrer Webseite nachlesen: Um die Parodontologie zu fördern, also das Wissen darüber, wie man Zahngewebe schützt, das die Zähne im Kieferknochen verankert.

Wie kommuniziert man sein erarbeitetes Wissen?

Das erreicht man u.a. durch Lehre und Forschung und auch durch Fachtagungen und Fortbildungskurse, Informationsmedien und Spezialkommissionen. Oder einfach ausgedrückt, indem man sich trifft, informiert und zusammenarbeitet. Um diese Zusammenarbeit zu erleichtern und gemeinsame Interessen zu bündeln, wird man Mitglied in einem solchen Verein.

Mitglieder müssen verwaltet werden.

Man könnte jetzt alle Mitglieder auf einem Stück Papier (very old-fashioned) oder in einer Excel-Liste (old-fashioned) erfassen. Aber je mehr Mitglieder man hat, umso mühsamer wird die Übersicht. Hat man dem Mitglied X jetzt die Rechnung zur Jahresgebühr geschickt, oder nicht? Und ist die Rechnung inzwischen bezahlt worden? Wollte das Mitglied Y 20 oder 50 Broschüren haben? Das wäre auf Dauer zeitraubend und nervtötend.

Heutzutage macht man es sich einfacher mit einer Verwaltungssoftware, die alle Daten zentral erfasst. Mit Adresse und E-Mail-Adresse, mit unterschiedlichen Mitgliederkategorien, Vereinseintritt und –austritt, Muttersprache des Mitglieds etc. Und vielleicht noch einer Suchfunktion, die alle Mitglieder anzeigt, die zur Veranstaltung xy eingeladen worden sind.

Nützlich ist auch eine Artikelverwaltung, mit der man Broschüren oder sonstiges Informationsmaterial erfassen kann.

Dazu noch die Rechnungsstellung und das Mahnwesen für Jahresbeiträge und Gebühren für die Broschüren, Porto etc.

So eine Vereinssoftware vertreibt die Creative-Soft.

Rufen Sie uns doch an. Wir passen die Software für Ihren Verein gerne Ihren Vorstellungen und Ideen an. Hören Sie nicht schon die Klickgeräusche?

Webseite ForstAdmin

Softwarelösung ForstAdmin

Und gleich noch eine neue Webseite. Wie auf unserer Webseite unter Software erwähnt, bieten wir auch ein Forstprogramm an.

ForstAdmin ist das Verwaltungsprogramm für Forstbetriebe bestehend aus mehreren Softwaremodulen für Stundenerfassung, Fakturierung sowie Ferien- und Überzeitkontrolle.

Das Basicmodul ORA für die Stunden- und Leistungserfassung listet leicht verständlich alle Leistungen von Mitarbeitern und Maschinen auf. Zusätzlich gibt es noch das Modul ORA MOBILE, das für unterwegs ist, wie die Bezeichnung schon zeigt.

Mit FAKTURA werden Rechnungen erstellt und mit dem Modul SALDO erfolgt die Ferien- und Überzeitkontrolle. Und jedes Modul ist einzeln erhältlich, so dass Sie Ihr persönliches Forstprogramm individuell wie im Baukasten zusammenstellen können.

In Bearbeitung und noch nicht auf dem Stand von 2018 – aber kompatibel mit der Version von 2018 – ist das Modul HONORARE.

Besuchen Sie doch einfach mal unsere neue Webseite für ForstAdmin und informieren Sie sich ausführlich und unverbindlich!

Startseite Creative-Soft

Was lange währt, ist endlich gut.

Geschafft! Nach fast drei Monaten intensiver Arbeit steht nun unsere Webseite.

Jede Menge Recherche und Bildersuche sind nötig gewesen und auch die Schokolade für die Nerven ist nicht zu kurz gekommen.

Nun zeigt sich unsere Internetpräsenz in neuem Design und signalisiert endlich, was die Creative-Soft eigentlich so macht, nämlich Individualsoftware entwickeln.

Unsere Hauptarbeit sind Verwaltungsprogramme – zum Beispiel für Zahnärzte, Forstbetriebe und Ingenieurbetriebe – die sich in fortlaufender Entwicklung befinden. Und natürlich auch im Verkauf!

Jetzt sind wir gespannt, wie gut unsere Webseite ankommt.

Anja Ruch - Creative-Soft Karlen & Ruch

Neue Mitarbeiterin seit Januar 2019

So geht’s manchmal im (Berufs)leben. Plötzlich braucht man eine neue Mitarbeiterin, die all die Dinge erledigt, für die man selbst keine Zeit hat. Anja Ruch ist zuständig für die Bereiche Webpublishing und Marketing. Wir wünschen Dir viel Erfolg in Deinem neuen Aufgabengebiet und freuen uns auf eine gute Zusammenarbeit. Herzlich willkommen!